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6 dicas para melhores videochamadas enquanto trabalha em casa


O COVID-19 continua a afetar nossas comunidades de várias maneiras. Para muitos, trabalhar em casa é uma nova realidade. Em resposta, o Google lançou acesso gratuito aos recursos avançados de videoconferência do Hangouts Meet a todos os clientes do G Suite em todo o mundo até 1º de julho de 2020. Aqui estão algumas dicas do nosso chefe de marketing de produtos do G Suite sobre como realizar chamadas de vídeo produtivas. Esta peça apareceu originalmente em The Keyword .


Veja também:




Na vida de uma mãe ou pai que trabalha, a flexibilidade é fundamental. E na vida de uma mãe que trabalha às vezes em casa, a tecnologia é a razão pela qual posso ser flexível. Às vezes, meu filho fica doente ou preciso de um encanador para consertar o banheiro. Tenho sorte de ter um trabalho que me permita trabalhar remotamente em uma época em que a videoconferência é uma maneira aceitável de acompanhar as reuniões do dia.

Mas a videoconferência nem sempre é fácil. As crianças sobem em você, o cachorro late, há barulho de fundo ... você entendeu. Eu tive alguns momentos embaraçosos e cometi muitos erros, mas aprendi algumas coisas ao longo do caminho. Aqui estão minhas dicas para uma videoconferência bem-sucedida em casa.

Quando você estiver em uma ligação, pense sobre o que está ao seu redor, como o pano de fundo.

Dica 1: escolha o ambiente certo

Quando quero discutir um problema complexo ou fazer um brainstorming, as videochamadas são mais eficientes do que o bate-papo ou o e-mail. Eles também me ajudam a conhecer colegas de equipe em diferentes fusos horários. Mas quando você estiver em uma ligação, pense sobre o que está ao seu redor, como o pano de fundo. Escolha uma parede lisa e evite janelas que ofereçam muita luz de fundo. E se você estiver usando um laptop, coloque-o em algum lugar estável. Certa vez, fiz uma videochamada inteira com meu laptop no meu colo e, no final, o outro participante me disse que o sutil balanço da tela era extremamente perturbador.

Dica 2: convide qualquer pessoa a qualquer momento

A videoconferência nem sempre precisa ser agendada; se você estiver no meio de uma conversa por email muito longa, poderá configurar instantaneamente uma reunião e convidar pessoas dentro ou fora da sua organização para participar. O Hangouts Meet cria automaticamente códigos de discagem internacional para que as pessoas possam ligar ao telefone de qualquer lugar e você pode convidar pessoas por um evento do Google Agenda, por e-mail ou telefone. Confira nossa Central de Ajuda para começar.

Dica 3: Não consegue ouvir? Ativar legendas

Se você estiver em um local barulhento e não tiver fones de ouvido super sofisticados, poderá usar o recurso de legenda ao vivo do Meet para exibir legendas em tempo real (assim como legendas ocultas na TV). Começa aqui.

Para garantir que você compartilhe apenas o que pretende compartilhar, apresente apenas uma janela em vez da tela inteira.

Veja também:

5 melhor gerenciador de email 2020





Dica 4: Apresentando? Compartilhe apenas o que você deseja compartilhar

Você não ama esse momento em que está compartilhando sua tela e, de repente, todos na ligação estão lendo seu email? Para garantir que você compartilhe apenas o que pretende compartilhar, apresente apenas uma janela em vez da tela inteira. Confira .

Dica 5: deseja ler a sala? Alterar o layout da tela

Um dos meus recursos favoritos no Meet é alterar o layout da vídeo chamada. Se alguém estiver exibindo slides, mas houver uma discussão animada no escritório, você pode mudar seu layout para se concentrar nas pessoas no escritório, e não na apresentação. Aprenda como .

Dica 6: seja real

Todo mundo tem uma vida fora do trabalho. Dependendo da cultura do seu local de trabalho, pode ser bom (até bom) mostrar um pouco da vida "real" ao seu redor - como deixar seu filho acenar para a câmera ou almoçar se você estiver em ligações sem interrupções dia todo. Mostrar um pouco da sua vida pode promover conexões mais profundas com os colegas de trabalho e até criar empatia pelo que você está lidando fora do trabalho.

43 sites fantásticos para baixar ícones gratuitos

Sites para baixar e fazer downloads de ícones gratuitos são a essência da colaboração da web, já que designers
disponibilizam seus trabalhos para todos.

Mas antes de usar ícones, o que são ícones? Eles são importantes e devo me preocupar com eles?

No mundo do design, ícones são imagens que nos dizem de forma bem direta o que alguma coisa significa, para
que serve um objeto ou que tipo de conteúdo vamos encontrar pela frente.
Podemos não perceber muitas vezes, mas nós usamos ícones o tempo todo e eles são vitais na comunicação
visual moderna:
Sinais e placas de trânsito:  Um bonequinho iluminado por uma luz verde indica que podemos atravessar a faixa
de pedestres ou uma placa com a letra “E” atravessada por um risco vermelho nos diz que é proibido estacionar
nesta rua.
Produtos químicos: Uma caveira desenhada num frasco nos indica que aquele conteúdo é perigoso e devemos
tomar cuidado, um veneno ou algo que não deve ser tocado.
Tecnologia e sistemas: O desenho de uma lixeira indica que os arquivos que estão ali foram apagados e não
servem mais, um pequeno auto-falante próximo ao relógio nos mostra o volume configurado no nosso computador
e uma interrogação nos leva a resposta de uma dúvida.
Viu como estamos cercados por ícones e nem reparamos?
Agora pegue o seu celular e dê uma olhada nos apps instalados: calculadora, navegador de internet, câmera
fotográfica, galeria… cada um desses apps tem um ícone para indicar o seu objetivo, sua funcionalidade. A sua
função.
Cada ícone que aparece em nosso smartphone, tablet e computador nos mostra de uma forma bem prática para
que serve cada app.
Entendeu a importância de um ícone? E ter os ícones corretos, que tenham uma unidade de identidade e que se
complementem não é algo tão simples, na verdade é um grande desafio.
Mas o mercado de ícones se move rapidamente e nem sempre temos recursos disponíveis ou possibilidade de
ter um ícone criado do zero, por especialistas e designers.
Para facilitar a vida existem almas maravilhosas no mundo que disponibilizam ícones gratuitos e muitas vezes
já com o design complementar e que vai trazer tudo que um ícone deve ser.
Abaixo a listei 50 sites para você baixar ícones gratuitos. CINQUENTA?
Isso mesmo. Meia centena de sites para você encontrar os ícones ideais para sua comunicação. Quando comecei
a escrever o artigo, pensei em 20. Mas depois que me aprofundei no tema, descobri o universo enorme de
compartilhamento especializado em ícones!
Particularmente, o que mais uso é o IconFinder, isso só por causa do editor de cores dele. Como não sou designer
de profissão, é uma mão na roda.

43 sites para você baixar ícones

Antes, três dicas.
A primeira é que os sites são em inglês e as buscas em termos em português não retornam, Sendo assim, use o
Google Tradutor para ter os termos e palavras corretas para executar as pesquisas dos seus ícones.
Dois, se você tiver dificuldades ou não sabe como descobrir a cor HEX ou RGB exata para ser usada, tente usar a
ferramenta Color, da Adobe.
E por último, TOME CUIDADO COM DIREITOS AUTORAIS! Ao baixar os ícones nos sites, certifique-se de que os
que você escolheu são gratuitos ou podem ser usados comercialmente.
Isso pode evitar futuras dores de cabeça! Para evita-las, sempre tente inserir “Ícone feito por nome do artista e
baixado em nome da plataforma“.

Vamos lá!

8 Dicas Imperdíveis Para Ser Referência De Mercado

Identificar problemas comuns da sociedade e ser um solucionador de abacaxis da sua área são as principais características de uma empresa que quer ser referência de mercado.

Ser lembrado como uma marca que tem autoridade no assunto, como um verdadeiro representante de seu segmento é algo que toda empresa busca.

Em meio a tantas informações disponíveis na internet e com a concorrência crescendo a cada instante, é fundamental que as empresas dominem os assuntos que fazem parte de seu mercado, se envolvam e se apaixonem pelo que fazem a ponto de ser a grande missão de sua vida.

Se você for um profissional liberal, um consultor ou empresário é preciso ser referência naquilo que faz. O primeiro passo para se chegar lá é ter em mente qual o seu posicionamento, ou seja, qual imagem você deseja que seu público tenha de sua instituição ou de seu trabalho.

Se seu público for composto por mais jovens, utilize técnicas de flat design, uma linguagem bem informal e faça suas mensagens com visual mais moderno, colorido e descolado. Se o seu público for indústrias, coloque-se no lugar do empresário e diga o que ele quer ouvir.


Se posicionar em seu mercado como uma empresa “mais solta” e próxima dos jovens ou como uma empresa idônea, tradicional e séria é o primeiro passo para conseguir ser referência de mercado naquilo que oferece e executa. Bons exemplos de posicionamento são a Coca-Cola, Apple e o Guaraná Antártica, que atingem seu público com a abordagem e linguagens perfeitas.
Ser lembrado como autoridade em seu mercado é uma poderosa estratégia de marketing.
Utilize o marketing de conteúdo para instruir, educar e compartilhar informações para que seu público absorva este conhecimento.

As pessoas querem saber sobre sua empresa e se você realmente pode ajudá-la. A produção de conteúdo é uma excelente maneira de comunicação com seus clientes e leads, principalmente quando você utiliza uma abordagem mais pessoal, que mostre que existem pessoas por trás de sua marca.

Conheça agora as principais ações que você e sua empresa devem desempenhar para ser referência de mercado:

Criar Bom Conteúdo

Desenvolver e divulgar conteúdo útil, inteligente e que vá somar algo para seu público é uma das melhores formas de ser conhecido pelo mercado. Crie algo surpreendente: podscats, e-books com passo a passo para solucionar seus problemas; webinars com dicas infalíveis, infográficos para evidenciar as principais estatísticas do seu mercado, etc.

Ser Referência de Mercado É Consequência

Sua notoriedade virá com naturalidade. Invista em pesquisas, fique por dentro das novidades do seu setor e busque sempre inovação em seus produtos que automaticamente você será visto com outros olhos. Lembre-se que nada adianta você conseguir todas estas informações, elaborar textos magníficos se não tiver um bom plano de divulgação deste conteúdo.

Quem É Vivo Sempre Aparece!

É preciso ser encontrado quando as pessoas precisam de você. Analise quais redes seu público mais acessa e quais canais eles utilizam para buscar informações. Não precisa estar presente em todas as redes sociais, se o seu público não estiver. Foque naquilo que te dê algum retorno. Atualize seu conteúdo com base em um planejamento de ações pré-definido.

Inovar é Preciso

Inspire novas ideias, novos conceitos e serviços. Sair da mesmice e propor uma ação surpreendente, que chame a atenção de seus consumidores é visto sempre como algo positivo. Traçar estratégias diferentes trará mais brilho para sua empresa, contribuindo para formar a imagem de autoridade em seu segmento.

Networking

Busque se aproximar cada vez mais de seus leads. Seja simpático, prestativo. Desenvolva um bom relacionamento com as pessoas que cruzam o seu caminho. Esta imagem de empresa prestativa aumentará e muito o know-how de sua corporação.

Foque Nos Benefícios

Quando divulgar conteúdo, tenha em mente que seu público deseja saber como sua empresa solucionará seu problemas e não nas características técnicas de seus produtos. Dê ênfase nas vantagens e diferenciais de seus serviços.

Pense Grande!

Mesmo se não for o líder de seu mercado, aja como tal. Mostre ao seu mercado como sua empresa poderá ser seu grande aliado e mudar a sua vida. Pesquise o que está acontecendo no mundo, verifique em qual contexto sua empresa se encaixa e crie conteúdo para destacar sua empresa.

Observe Seu Cliente

Analise e vivencie o comportamento de compra de seu cliente. Saiba suas preferências, desejos e anseios.

É fundamental estar atento à estas necessidades para falar a mesma língua e propor as melhores soluções para eles. Conquiste sua admiração! Aproveite as excelentes ferramentas de monitoramento que a internet e as redes nos oferecem.

Estude sempre sobre as tendências, novidades e curiosidades sobre seu mercado.

Participe de fóruns de sua área, compartilhe todo o conhecimento sobre seus produtos e o que eles podem fazer para melhorar a vida das pessoas.

Agir em prol do bem, contribuir com a melhora de nossa sociedade através de mais educação e conhecimento, além de fazer bem para nosso país, será excelente para o aumento do reconhecimento de sua empresa.

14 extensões gratuitas do Google Chrome que serão muito úteis para você


Cada vez mais usamos serviços e recursos online. Não há como negar: a maioria de nós usa navegadores como um centro de produtividade.

A partir de diversas ferramentas disponíveis, conseguimos otimizar nossos estudos, trabalhos e até mesmo lazer.

Nesse processo, é bem interessante usar recursos que ajudem a potencializar sua experiência com navegadores.

Aliás, neste exato momento, você está lendo este artigo por meio do seu navegador, não é? Seria ele por acaso o Google Chrome?

Se tivéssemos que adivinhar, diríamos sem maiores problemas que sim. Apenas para que você saiba, o Google Chrome é, de longe, o navegador mais utilizado no mundo, com cerca de 65% de participação. No Brasil, os números são ainda maiores, representando aproximadamente 84% de todo o mercado.

Devido ao seu excelente desempenho e ótima sincronização com os dispositivos móveis, fica fácil entender porque ele é tão popular. Isso sem falar na sua interface, que agrada tanto os usuários mais inexperientes quanto os mais avançados.

E que tal extrair o máximo do seu navegador usando extensões para Google Chrome? Se você ainda não está ambientado às inúmeras vantagens desse tipo de funcionalidade, este aqui é o seu lugar.

Trazemos para você 13 extensões gratuitas do Google Chrome que certamente serão muito úteis. Você verá aplicações para produtividade, organização, segurança e demais utilidades.

Vamos lá?

Um gerenciador de tarefas simples e muito eficaz, o Todoist permite que você organize suas atividades baseando-se em uma metodologia chamada Getting Things Done (GTD), que em português pode ser traduzida para “fazendo as coisas” ou “deixando as coisas prontas”.

Esse modelo se resume, basicamente, a criação de listas de tarefas divididas e subdivididas de acordo com seus graus de importância, prioridade ou ordem de execução, por exemplo.

Sua extensão para o Chrome é utilizada por mais de 500 mil usuários, incluindo empresas como IBM, Fortune, HP e Oracle. Seu uso é amplamente recomendado para quem deseja ser mais produtivo.

Quem para no meio do caminho não chega a lugar algum! Embora essa frase possa parecer um tanto quanto exagerada, aqui estamos nos referindo a um problema bastante comum: a distração.

Na internet, isso é o que não falta, e é justamente por esse motivo que o StayFocusd foi criado. De forma clara e objetiva, o propósito dessa extensão é fazer com que você não perca o seu foco, limitando o acesso aos ambientes que lhe façam perder tempo.

A configuração do StayFocusd é fácil e prática, bastando especificar quais são as suas distrações. Blogs, redes sociais e o Youtube podem ser selecionados, por exemplo.

3. Pocket
Poucas extensões são tão apreciadas quanto o Pocket. Com quase 3 milhões de instalações, essa ferramenta possibilita que você salve artigos, vídeos, imagens ou uma página completa, como preferir.

Apesar de simples, sua eficácia é garantida. Ao salvar os conteúdos para visualizá-los depois, você contribuirá para sua produtividade.

Não menos agraciado está o Evernote Web Clipper, o “tomador de notas” mais popular que existe, com cerca de 4,5 milhões de usuários. Seu objetivo é simples: permitir que você capture toda e qualquer informação que lhe seja interessante, para então inclui-las nos seus cadernos do Evernote.

Em termos de organização, essa é uma das principais extensões para o Google Chrome.

Também muito conhecido, o Wunderlist é uma extensão que funciona como um gerenciador de tarefas, com a diferença de que ele pode substituir a página “nova guia”.

Isso significa que você dificilmente esquecerá das suas obrigações, pois basta abrir uma nova guia no Google Chrome para que ele lhe relembre o que deve ser feito. O detalhe é que isso ocorrerá tanto no seu computador quanto no seu smartphone, desde que você sincronize os aparelhos.

6. Any.Do
Semelhante ao Wunderlist como um gerenciador de tarefas e ao Evernote Web Clipper como um organizador de notas, o Any.Do não poderia ficar de fora dessa lista. De modo breve, com ele você poderá:

criar listas de tarefas e subtarefas;
anexar notas (textos, imagens, áudios e vídeos);
adicionar lembretes únicos ou recorrentes.
Saindo do campo da organização e produtividade e entrando no âmbito da segurança, nada melhor do que começarmos pelo LastPass.

Com mais de 6 milhões de instalações no Google Chrome, essa extensão é nada mais nada menos do que um gerenciador de senhas, prático, seguro e muito eficaz.

Esquecer os nomes de usuário e as senhas não será mais um problema, pois com a utilização de uma senha mestra do próprio LastPass, você conseguirá acessar todos os seus “lugares” sem a necessidade de se preocupar com as informações de login.

Para facilitar o seu entendimento, considere essa solução como uma espécie de “carteira secreta” que vai guardar

nomes de usuário e senhas de login;
documentos (PDFs, imagens, áudios etc);
dados dos cartões de crédito e perfis de compra.
Em resumo, guarde todo tipo de informação que você queira manter segura e ao mesmo tempo acessível, lembrando de que a única senha que não pode ser esquecida é a “senha do cofre”, ou seja, do LastPass.

O HTTPS Everywhere é outra extensão que merece ser destacada. Capaz de criptografar a troca de informações que ocorre entre o seu computador e um servidor na web, sua utilização proporcionará uma navegação muito mais segura: o HTTPS é um protocolo de criptografia que foi desenvolvido para dificultar a intercepção de dados privados.

Os sites que exigem logins, senhas de autenticação e/ou informações de cartão de crédito normalmente oferecem esse tipo de proteção. Entretanto, é preciso dizer que nem todos os sites possuem uma conexão segura, pelo contrário, há muita instabilidade.

Nesses, o protocolo HTTPS não é ativado por padrão. Porém, ao utilizar o HTTPS Everywhere, você estará o acionando assim que entrar na página. Isso dificulta a atividade das pessoas mal intencionadas.

Quando o assunto se refere às extensões para Google Chrome, o AdBlock Plus é exaltado por muitos! Utilizado em mais de 100 milhões de dispositivos, essa ferramenta permite o bloqueio de anúncios  nos mais diversos canais, desde redes sociais até banners e pop-ups.

Sua configuração padrão autorizará apenas as “propagandas brancas”, isto é, consideradas não intrusivas. Contudo, é possível bloqueá-las também.

Nomeado como a melhor ferramenta de privacidade pelo New York Times em 2016 e como o melhor software de privacidade e segurança pelo Innovation Award Winner for Privacy and Security, em 2015, o Disconnect é simplesmente fantástico.

Com seus poderosos recursos, essa extensão é capaz de bloquear os invisíveis rastreadores que possam coletar a sua atividade online. De acordo com o próprio Disconnect, tal funcionalidade pode aumentar a sua velocidade de navegação em até 44%.

Imagine dar a sua conta de Gmail a mesma funcionalidade do Whatsapp no que corresponde às mensagens visualizadas? Pois é, com o Mailtrack para Gmail e Inbox você terá esse benefício a sua disposição.

Para quem trabalha na área comercial, saber quem visualizou os emails enviados será de grande ajuda, disso não há a menor dúvida. E sabe o que é mais legal? Que o Mailtrack para Gmail e Inbox lhe notificará quando as mensagens forem lidas, mesmo que os destinatários não respondam.

12. Honey
De todas as extensões para Google Chrome já listada até aqui, essa vai ser a única que vai mexer com seu dinheiro, mas no bom sentido! O Honey vai ajudar você a economizar dinheiro.

E como isso pode ser possível? Essa extensão encontrará os cupons de desconto de centenas de lojas virtuais em países como Estados Unidos, Canada, Inglaterra, Austrália e Índia.

Embora ainda não tenham parceiros no Brasil, os e-commerces estrangeiros que operam globalmente poderão ser aproveitados da mesma forma. Acredite, há descontos que são difíceis de resistir, tornando as compras válidas mesmo que o tempo de entrega seja um pouco mais prolongado que o normal.

Capturar partes ou toda uma página da web e fazer anotações sobre elas, essas são apenas algumas das funções do Awesome Screeenshot. Além disso, vale ressaltar que ele possibilita, inclusive, que você faça vídeos com o que está acontecendo na tela do seu computador.

Tudo o que for capturado será salvo e poderá ser compartilhado com quem você bem entender. Enfim, como o próprio nome já sugere, essa extensão fornece ferramentas que favorecem os screenshots (capturas de tela).


Você é daquelas pessoas que deixa milhares de abas ao mesmo tempo em seu navegador? Se sua resposta for sim, esta extensão salvará sua vida.
Quanto mais aba em seu navegador, mais memória seu computador consome e mais lento ele fica. Quando você instala esta extensão ela simplesmente suspende o carregamento de páginas que não estão sendo usadas no momento, portanto mesmo se você tem 50 abas abertas, o Google Chrome está consumindo apenas a que está sendo usada.

A memória do seu computador agradece!

Para concluir, lembre-se de que todas as extensões aqui apresentadas são de fato gratuitas: suas principais funcionalidades estarão disponíveis, não se preocupe. No entanto, algumas delas possuem recursos mais avançados que só serão liberados com a adesão de planos de pagamento.

Não se esqueça também que você poderá utilizá-las quando estiver navegando nos tablets ou smartphones, contanto que faça a sincronização entre os seus dispositivos.

Se você ainda não as conhecia, faça um teste com as opções que mais lhe chamaram a atenção e veja o quão úteis elas podem ser.

Para quem deseja se organizar melhor e consequentemente ser mais produtivo, as extensões para Google Chrome serão excelentes.

Uma grande preocupação de gestores é aumentar a produtividade de seus times. Entenda como fazer isso com este post completo sobre produtividade!

Via Rockcontent

WhatsApp - Como salvar suas mensagens e convertê-las para outro formato

Veja como é o processo de salvar mensagens recebidas do WhatsApp e fazer a sua conversão para outros formatos.

Uma prática muito comum no WhatsApp para não ter que ficar digitando e até para facilitar explicações fica por conta do envio de mensagens no formato de áudio. Apesar de ser possível compartilhá-las em outros aplicativos de forma direta, você já deve ter notado que salvá-las ou convertê-las em outros formatos não é um processo prático.


Veja também:

  • WhatsApp começa a reproduzir áudios em sequência automaticamente no Android
  • Como funcionará o desbloqueio do WhatsApp usando a impressão digital
  • WhatsApp para PC testa notificações nativas direto no Windows 10WhatsApp deve ganhar função de pagamento no Brasil em breve
Assim, caso você tenha a necessidade de salvar alguma mensagem de voz para reproduzi-la em outro local diferente do convencional ou até mesmo usá-lo como de fundo em vídeos para montagens, se torna necessário salvar o arquivo da mensagem e convertê-lo para outro formato. A seguir, veja como salvar as mensagens de voz recebidas no WhatsApp e como convertê-las para outros formatos.

Salvando a mensagem de voz

Independentemente de utilizar o Android ou um iPhone, é possível salvar as mensagens de voz recebidas no WhatsApp facilmente em serviços na nuvem ou até em outros meios, como um e-mail, por exemplo. O processo a seguir foi realizado em um aparelho Android, mas é o mesmo para o iPhone, apenas com algumas mudanças na interface. Confira:

1 Abra o WhatsApp normalmente e entre na tela de conversa onde recebeu a mensagem desejada. Então, toque e segure sobre ela até aparecer o menu de opções do WhatsApp e clique no item de “Compartilhar”;

2 Selecione uma das opções disponíveis e complete o processo de salvar ou de envio.

Por padrão, a forma mais prática de salvar os arquivos do WhatsApp seria na nuvem com o Google Drive ou com o iCloud Drive para usuários de iPhone. Note que mesmo indo para outras plataformas, o formato do arquivo continua sendo o Opus, que não é muito convencional.

Convertendo o arquivo para outros formatos

Depois que você já possui o arquivo fora do WhatsApp o processo para convertê-lo é bem simples e poder ser realizado com uma ferramenta online. Veja:

1 Acesse o site do “Convertio” por este link;

2Note que com o site carregado, você já estará com a opção pré-definida de converter o arquivo do WhatsApp para MP3. Então, selecione o método desejado;

3 Com o arquivo desejado selecionado, toque em “Converter”, aguarde o processo ser efetuado e clique em “Descarregar”.

Pronto! Agora, você já possui o arquivo no formato em MP3 e pode compartilhá-lo em mais locais, além de utilizá-lo para montagens de vídeos e outras opções. Além de usar este site no celular para fazer a conversão do arquivo, ele também pode ser utilizado em computadores.


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